渋谷区から港区へ移転されたアパレル・ファッション関連会社さま
取引先への魅力をアピールできるスペースや商品の保管・管理できるスペースが不足しており、業務に影響が出ていました。移転後には、サンプルの収納・管理ができるエリアを十分に確保し、魅力をアピールできるショールーム機能を備えた商談スペースを確保しました。
アパレル・ファッション関連会社では、シーズンごとに入れ替わる商品のサンプル管理や次期コレクションの打ち合わせスペース、来客対応のためのショールームなど、特有のニーズに対応できるオフィス環境が求められます。今回は、こうした課題を抱え、オフィス移転に踏み切ったアパレル企業さまの事例をご紹介いたします。
移転前オフィス
| エリア | 東京都渋谷区 |
| オフィス面積 | 約50坪 |
- 商品保管・管理スペースが不足していた
- 取引先との商談や展示会準備スペースがなかった
- 社員の執務スペースが狭かった
シーズンごとに増えるサンプルやアーカイブを管理するためのスペースが限られており、在庫やサンプルがワークスペースにまであふれている状態でした。
また、バイヤー向けのプレゼンテーションや展示会準備用に、商品をディスプレイして試着可能なスペースも十分に確保できず、商談にはやむを得ず会議室を一時的に利用している状況が続いていました。
さらに、デザイナーやパタンナーをはじめ、連携が必要な業務が多いにもかかわらず、現オフィスでは机の間隔が狭く、自由にアイデアを出し合うための作業エリアを確保するのが難しくなっていました。
このように、アパレル企業にとって重要なサンプル管理やバイヤーとの商談、商品企画のための十分なスペースが確保できず、不便なオフィス環境となっていました。
新オフィス
| エリア | 東京都港区 |
| オフィス面積 | 約90坪 |
- サンプルの収納・管理ができるエリアを十分に確保した
- ショールーム機能を兼ねた商談スペースを新設した
- デザイナー・パタンナーが使用しやすい作業エリアを拡大した
シーズンごとのサンプルやアーカイブ用アイテムを体系的に管理できるよう、大型の収納棚・ラックを設置し、見やすく取り出しやすいレイアウトを実現しました。営業・企画チームがサンプルをすぐにチェックできるため、在庫やサンプル管理の効率が大幅にアップしています。
また、取引先バイヤー向けに新設したショールーム兼ミーティングスペースには、ディスプレイしやすい壁面展示や試着用のフィッティングエリアを設け、商談の質が向上。さらに、デザイナーやパタンナーが使用する専用のワークテーブルや、チームでのディスカッションがしやすくなるフリーアドレス制スペースを確保することで、コレクション企画・サンプルチェック・試作品調整のプロセスがスムーズになり、業務効率が飛躍的に向上しました。
このように、新オフィスでは商品サンプルの管理やバイヤーとの商談環境の向上だけでなく、社員が快適に働ける空間を整備することで、ブランド力の向上につながる結果となりました。
オフィス移転サポート内容
アパレル・ファッション業界ならではのニーズをしっかりとヒアリングし、シーズンごとのサンプル管理・ブランドイメージ強化・クリエイティブな環境づくりを同時に実現できるオフィスづくりを目指しました。具体的には、移転に伴い不要となった古いラックや傷んだ什器・在庫品などを一括で処分・買取することでコスト削減と環境への配慮を両立するとともに、サンプルやアーカイブ品をシーズン・カテゴリ別に管理できる大型ラックや収納を設計し、動線にも配慮したレイアウトを提案することで商品開発・セールス部門の業務効率を高めました。また、バイヤーや取引先に商品を実際に見て触れていただけるショールーム兼ミーティングスペースを整備し、試着スペースも確保するなどブランドの魅力を最大限にアピールできる環境を整えることで提案力を強化しました。さらに、集中作業エリアとコラボレーションスペースを分けるフリーアドレス制やゾーン分けを導入し、プロジェクト単位で柔軟にチーム編成がしやすい環境を構築することで、社員の働きやすさと生産性の向上を実現しました。
実際のオフィス移転スケジュール
移転の相談
お電話でご相談いただ気、現地調査時にヒアリングと新規設備のご提案をいたしました。
梱包資材のお渡し
梱包資材のお渡しと合わせて梱包方法についてご案内いたしました。
オフィスレイアウトの決定
拡張できるレイアウトのご提案のため、変形時のイマージと合わせて3回のご提案を行いました。
オフィス家具を購入
アームでモジュラータイプのオフィス家具を数点ご購入いただきました。
通路の養生
通路を保護するために通路の壁・床に養生を行いました。
梱包と搬出・搬入
梱包いただいたお荷物と大型のオフィス什器を梱包後、移転先に搬入しました。
ネットワークの接続確認
複数の通信設備を新規導入したので、ネットワークの接続を確認し移転完了です。
お客様の声
新オフィスではサンプルやアーカイブ品をしっかり分類・保管できるようになったことで、在庫管理が飛躍的に向上しました。ショールームが併設されたことで、バイヤーに実際の商品を見てもらいながらプレゼンテーションができるようになり、商談が格段にスムーズに進んでいます。さらに、フリーアドレス制を導入したことで、デザイナーとパタンナーのコミュニケーションも取りやすくなり、新商品のアイデア交換が活発化。業務効率だけでなく、社員のモチベーション向上にもつながり、大変満足しています。
アームの移転担当者コメント
アパレル・ファッション業界では、「ブランドイメージの確立」や「バイヤーへの提案力強化」、そして「クリエイティブな空間づくり」が重要となります。今回の移転プロジェクトでも、単に広いオフィスへ引っ越すだけではなく、サンプルの管理やショールームを活用した商談の質向上、そして社員同士のアイデア連携を促すレイアウトを重視しました。
オフィス移転は、業務効率を高めるだけでなく、企業のブランド戦略を見直す絶好のチャンスでもあります。「移転後、本当に快適に使えるオフィスになっているのか？」この視点を大切に、当社では物件選定からレイアウト設計、ネットワーク環境の整備、移転作業、不要オフィス家具・機材の回収までをワンストップでサポートいたします。
アパレル・ファッション系企業さまをはじめ、オフィス移転をご検討されている企業さまは、ぜひ一度ご相談ください。