オフィス移転ガイド
オフィス移転は、企業の成長や変化に応じた重要なステップであり、単なる場所の変更以上の意味を持ちます。組織の文化、作業環境、従業員の士気、そしてブランドイメージにも大きな影響を及ぼすこのプロセスをサポートするため、私たちはお客様に最適なサービスを提供しています。
このたび、オフィス移転を検討している方々にも理解しやすいように、オフィス移転を各ステップに分類したガイドを発信しています。これにより、皆様のオフィス移転がスムーズで有意義なものになることを目指しています。
社内業務フロー
社内業務フロー、完了までにオフィス移転の自社で行うこと、ここに加え業者とのやりとりがある
目的を明確にする
移転3ヶ月前

お気軽にお問い合わせください。
要件を整理する
移転3ヶ月前

レイアウトのお悩みがあれば、都度ご相談ください。一緒に考えます。
プロジェクトチームを設立する
移転3ヶ月前

スケジュールや実施体制、移転における認識をそろえます。
移転先を決める
移転3ヶ月前

工事計画が完成したらお見積り額を確定します。
移転計画を立てる
移転3ヶ月前

当日の動きや荷造りのレクチャー、社員からの疑問点に答えます。
移転先のオフィスレイアウトを決める

前もって梱包資材を搬入します、便利なコンテナ貸し出しも可能。
業者を選定する

不用品は回収します。不用品回収業者だから出来るサービス。
従業員に移転の詳細を伝える
必要に応じて対応

業者が移転先の施工をします。
物品の整理と梱包
必要に応じて対応

移転前にネットワークを復旧させます。
不用品処分

不用品は回収します。不用品回収業者だから出来るサービス。
ITと通信設備の移設

荷物を移動します。
移転当日の手配

残地物は小物も備品もそのまま残してOK。全て回収します。
必要な設備の設置、レイアウトの調整

アームには清掃サービスもあります。ぜひご利用ください。
移転計画
オフィス移転が決定したとき、多くの担当者様は何から手をつけてよいか戸惑うかもしれません。移転プロジェクトの成功は、しっかりとした基盤の上に築かれます。まず最初に行うべきことは、この基盤、つまり移転プロジェクトの骨組みをしっかりと確立することです。 このプロセスは単に物理的な場所の変更にとどまらず、企業の運営、文化、そして従業員の日常にまで影響を及ぼします。成功への道は明確な計画と周到な準備から始まります。ここでは、その準備段階で重要となる主要なステップを、一つずつ丁寧に見ていきましょう。
東京のビジネスエリアから移転先を選定する
東京へのオフィス移転は、ビジネスの可能性を大きく広げる決断です。東京のビジネスエリアといっても様々な特徴があり、目的によって選ぶエリアも変わることでしょう。ここでは東京エリアの特徴とおすすめのビジネスの種類を合わせてご紹介いたします。
移転プロジェクトチームを作る
オフィス移転の準備として車内でプロジェクトチームを形成します。チームの選定基準についてご案内しています。
移転の目的と目標の設定
オフィス移転の成功に不可欠な明確な目標設定。成長対応、立地改善、コスト削減、ブランドイメージ向上、作業環境の改善など、具体的な目標が、移転計画の効率化と従業員の満足度を高め、失敗を防ぐ鍵となります。
オフィス移転業者に頼む前に費用を削減する方法
オフィス移転を業者に頼む前の準備と計画次第では、移転にかかる費用が大きく変わります。コストカットに焦点を当てた事前準備をご案内いたします。