渋谷区から千代田区へ移転された広告代理店さま

「もっとミーティングスペースが広ければいいのに」「もっと作業スペースを広く使いたい！」そんなオフィス環境に関するお悩みをお持ちではないでしょうか？
今回は、こうした問題を抱え、オフィス移転に踏み切られた広告代理店さまの事例をご紹介いたします。

オフィス移転サポート内容

当社では、広告代理店さま特有のニーズをしっかりヒアリングし、移転後すぐに業務を開始できる体制づくりを重視してまいりました。具体的には、レイアウト確認や電気工事、ネットワーク環境の最終調整など、各作業のスケジュールを事前に綿密に計画することで、搬入当日からミーティングやクリエイティブ業務をスタートできるようにしています。

また、撮影機材や広告サンプル品などを効率よく収納できるよう、オフィスデザインの初期段階から「どこに何を保管するか」を明確化。大型収納を最適な位置に配置し、混雑しがちな通路を広く確保するなど、整理整頓と作業効率の両立を図りました。

さらに、大型・重量のある撮影機材や照明器具の搬入ルートについては、ビル管理会社と事前に協議し、エレベーターや搬入口のサイズ、利用可能時間帯などトラブルの発生することがないように徹底的な事前確認を行いました。
不要になったオフィス家具・機材は当社が移転と同時にワンストップで買取・処分し、コストダウンと、他の業者へ依頼する労力もカットすることで、よりスムーズなオフィス移転を実現しました。

実際のオフィス移転スケジュール

移転の相談

お電話でご相談いただ気、現地調査時にヒアリングと新規設備のご提案をいたしました。

梱包資材のお渡し

梱包資材のお渡しと合わせて梱包方法についてご案内いたしました。

オフィスレイアウトの決定

拡張できるレイアウトのご提案のため、変形時のイマージと合わせて3回のご提案を行いました。

オフィス家具を購入

アームでモジュラータイプのオフィス家具を数点ご購入いただきました。

通路の養生

通路を保護するために通路の壁・床に養生を行いました。

梱包と搬出・搬入

梱包いただいたお荷物と大型のオフィス什器を梱包後、移転先に搬入しました。

ネットワークの接続確認

複数の通信設備を新規導入したので、ネットワークの接続を確認し移転完了です。

お客様の声

撮影用機材やサンプルが増えて前のオフィスはかなり散らかっていたのですが、新オフィスは広くなって、スッキリ快適になりました。新オフィスは、動線にゆとりがあり、機材等もしっかり片づけることができるようになりましたので、ご来客いただく方へ与える印象の面でも向上したと感じています。
また、デスクワークがメインの部署ではレイアウトが改善され、業務効率が向上しました。他にも、大型ミーティングルームが増えたおかげで、複数案件を同時に進行しても打ち合わせがスムーズに行え、ストレスなく業務が行えています。それにより、業務効率が良くなっただけでなく、社員のモチベーションも上がりました。

アームの移転担当者コメント

千代田区はビジネスの中心地でありながら、多様な企業が集まりやすいエリアです。とくに広告代理店さまの場合は「大規模な機材管理」「頻繁な来客対応」など、他業種とは異なる課題が存在しました。そこで当社では、各社のライフスタイルや業務フローを丁寧にヒアリングしながら、最適なレイアウトや設備を一緒に構築することを大切にしています。

オフィス移転は単なる引っ越し作業にとどまらず、企業ブランディングや業務効率向上、さらに社員満足度の向上させるチャンスでもあります。今回の広告代理店さま事例のように、来客スペースや作業の環境を整備することで、クライアントからの評価と社内のモチベーションを同時に高めることが可能です。

「移転後、本当に快適に使えるオフィスになっているのか？」この視点を常に持ちながら、当社は現地調査からレイアウト提案、LAN・電源工事、引っ越し作業、不要オフィス家具・機材の回収までをワンストップでサポートします。オフィスの規模や業種を問わず、コストパフォーマンスの高い移転を目指したい企業さまは、ぜひ一度ご相談ください。