新宿区から港区へ移転された化粧品メーカーさま
商談のスペースやミーティングスペースの不足が一番の問題点でした。また、収納スペースが限られていたため、作業効率にも悪影響が出ていました。移転後には、ショールーム機能を備えたミーティングルームを整備し、実際に取引先に製品を試していただけるなど魅力をアピールできる環境を作りました。そして、収納スペースも増えたことで、作業効率自体も向上しました。
「もっとミーティングスペースが広ければいいのに」「もっと作業スペースを広く使いたい！」そんなオフィス環境に関するお悩みはありませんか？
化粧品メーカーでは、商品サンプルの管理や製品開発のための試作スペース、来客対応のためのショールームなど、特有のニーズに対応できるオフィス環境が求められます。
今回は、こうした課題を抱え、オフィス移転に踏み切った化粧品メーカーさまの事例をご紹介いたします。
移転前オフィス
| エリア | 東京都新宿区 |
| オフィス面積 | 約60坪 |
- 商品サンプル・試作スペースの不足している
- ミーティング・プレゼンテーションスペースの不足している
- 社員の執務スペースが手狭
商品サンプルや試作品を収納するスペースが限られており、きちんと整理できないためオフィス全体が雑然とした印象になり、試作・開発チームの作業効率にも悪影響が出ていました。
さらに、取引先との商談や新商品の発表・プレゼンテーション用の専用スペースが不足していたため、やむを得ず社員のデスクを一時的に使用する状況が続いていました。加えて、従業員の増加に伴いデスク間の距離が狭まり、十分な作業エリアを確保するのが難しくなっており、特に商品企画・開発チームにおいては協力作業がしにくい状態でした。
このように、化粧品メーカーにとって重要な製品開発・試作スペースやクライアントとの商談エリアを十分に確保できず、不便なオフィスとなっていました。
新オフィス
| エリア | 東京都港区 |
| オフィス面積 | 約100坪 |
- 商品サンプルの管理・展示スペースの拡充を行った
- ショールーム併設のミーティングエリアの新設を行った
- 社員のワークスペースを広く確保できるようにした
サンプル品や試作品を適切に管理できる大型収納スペースを設置し、製品の整理整頓を実現するとともに、見やすく取り出しやすいディスプレイ棚を導入することで、営業チームがスムーズに活用できる環境を整えました。
さらに、取引先やバイヤー向けのプレゼンテーション用にショールーム機能を兼ねたミーティングルームを新設し、実際に製品を試せる環境を整えることで商談の質を向上させました。また、フリーアドレス制を一部導入し、商品企画・開発チームが柔軟に作業できるオープンスペースを確保することで、チームごとのディスカッションがしやすくなり、業務の効率が大幅に向上しました。
このように、新オフィスでは商品サンプルの管理や商談環境の向上だけでなく、社員が快適に働ける空間が整備され、特にショールームの設置により新商品の発表や取引先との打ち合わせがスムーズになり、ビジネスの成長に大きく寄与しています。
オフィス移転サポート内容
化粧品メーカーさま特有のニーズをしっかりと把握し、業務の効率化とブランドイメージ向上を同時に実現できるオフィスづくりを目指しました。具体的には、移転に伴い不要となったデスクやキャビネット、古い試作機器を一括で処分・買取することでコスト削減と環境保全の両立を図るとともに、サンプル品や試作品を整然と管理できる収納設備を設計し、動線にも配慮したレイアウトで商品開発やマーケティング部門の業務効率を高めました。さらに、来社されたクライアントや取引先に製品を実際に試していただけるショールーム機能を備えたミーティングルームを整備し、ブランドの魅力を最大限にアピールできるデザインを採用。また、フリーアドレス制や集中作業エリアとコラボレーションスペースを分ける工夫により、プロジェクト単位で柔軟にチームを編成しながらも、社員が快適に働ける空間を提供しています。
実際のオフィス移転スケジュール
移転の相談
お電話でご相談いただ気、現地調査時にヒアリングと新規設備のご提案をいたしました。
梱包資材のお渡し
梱包資材のお渡しと合わせて梱包方法についてご案内いたしました。
オフィスレイアウトの決定
拡張できるレイアウトのご提案のため、変形時のイマージと合わせて3回のご提案を行いました。
オフィス家具を購入
アームでモジュラータイプのオフィス家具を数点ご購入いただきました。
通路の養生
通路を保護するために通路の壁・床に養生を行いました。
梱包と搬出・搬入
梱包いただいたお荷物と大型のオフィス什器を梱包後、移転先に搬入しました。
ネットワークの接続確認
複数の通信設備を新規導入したので、ネットワークの接続を確認し移転完了です。
お客様の声
サンプルや試作中の製品が多く以前のオフィスでは整理が難しかったものの、新オフィスでは収納スペースが整備されてスムーズに管理できるようになったうえ、ショールームができたことで取引先に直接商品を試してもらいながら説明できるようになり商談がスムーズになったほか、社員が自由に働けるレイアウトになったことで開発チームのアイデア交換が活発になり業務効率とモチベーションの向上につながるなど、新オフィスの導入によってサンプル品や試作品の管理が容易になり商談環境が向上しただけでなく、社員の働きやすさも大きく改善されました。
アームの移転担当者コメント
化粧品業界では、「ブランドイメージの向上」「クライアントへの提案力強化」「社員の創造性を引き出す環境づくり」が求められます。今回の移転プロジェクトでは、単なるオフィスの拡張ではなく、ショールームや試作スペースの最適化を通じて、事業成長を後押しする環境を整備することを重視しました。
オフィス移転は、業務効率の向上だけでなく、企業のブランド戦略や社員の働きやすさを見直す絶好の機会です。「移転後、本当に快適に使えるオフィスになっているのか？」この視点を持ちながら、当社では物件選定からレイアウト設計、ネットワーク環境の整備、移転作業、不要オフィス家具・機材の回収までをワンストップでサポートします。
化粧品メーカーさまをはじめ、オフィス移転を検討されている企業さまは、ぜひ一度ご相談ください。